NOMBRES: RAMIREZ MARTINEZ OSCAR FABIAN
ZARZA MORALES ISAAC ALBERTO
OFIMATICA
PROFESOR: JOSE FERNANDO TAVARES MENDOZA
SUBMODULO1 GESTIONA INFORMACION MEDIANTE EL USO DE PROS
DE TEXTOS
SUBMODULO 2 GESTIONA INFORMACION MEDIANTE EL USO DE HOJAS
DE CALCULO
PRACTICA 5 ENSAYO SOBRE WORD Y EXCEL
ENSAYO WORD Y EXCEL
WORD
Word es un procesador de textos en el cual puedes desarrollar ciertas
habilidades textuales algunas de sus ventajas son las siguientes:
Es muy fácil de manejar gracias a que conforme pasan los años Microsoft ha
desarrollado varias formas de aprender a manejar en un corto tiempo este
procesador.
Con este procesador podrás conversar, colaborar y crear diversos documentos
compartidos. Conforme los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y
editen un documento, la versión mejorada del historial de Word 2016 te permite
visualizar y volver a borradores anteriores.
Word es fácil de entender ya que es muy gráfico y tiene ciertas características
que lo hacen muy innovador son que tiene variedades de caligrafías, diferentes
tipos de títulos, puedes anclar imágenes de tu propia biblioteca o si lo deseas
podrás anclar imágenes de la misma red, puedes crear figuras, te permite la
opción de crear gráficas.
Como se comentaba antes esas son algunas de las características de Microsoft
Office Word
A continuación se te mostraran algunas ventajas de contar con el programa de
Word:
Fácil de visualizar el texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea
de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones,
tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas
al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, entre otras cosas.
A continuación se te mostraran algunas de las desventajas de contar con el
programa de Word:
Word te permite crear, editar y compartir tu trabajo de forma fácil y rápida.
Cualquier persona puede abrir y trabajar con un documento en Word. Al fin y al
cabo, es el procesador de texto más popular del mundo.
Con las plantillas podrás crear estilos de apariencia más profesional, además
de ahorrar tiempo. Explora más de 40 categorías de plantillas de Word.
Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos compartidos en
tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida que los miembros de tu grupo de
trabajo hagan cambios y editen un documento, la versión mejorada del historial
de Word 2016 te permite visualizar y volver a borradores anteriores.
Un monitor de PC muestra las opciones de uso compartido en Microsoft Word.
VENTAJAS
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son
innumerables, las más comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una
clara idea de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones,
tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas
al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.
DESVENTAJAS
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de
seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta
falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con
las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés
para el usuario.
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de
imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan
realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son
fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos
sobre el manejo de las computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples
plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso
algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows
Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como
formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,
cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o
hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos,
formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil
sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son
los formatos de guardado, en Word han existido varios como el RTF, doc. Y
actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras
plataformas como pdf.
5.- Otra de las desventajas de Microsoft Office Word es que sus Programas son
con código cerrado lo que esto significa que si quieres ingresar a un programa
que no tienes en tu paquetería de Office Original tienes 2 opciones la primera
es comprarlo con la marca registrada o la segunda es descargarlo de Google lo
cual esto no es de mucha ayuda ya que en varias ocasiones estos programas
no son los que tu deseas o no están completos.
EXCEL
Excel es una hoja de cálculo que permite hacer operaciones, graficas, y
organizar datos, calcular valores monetarios de diversas empresas, calcular los
sueldos de cada empledo de la empresa encargada al contador, puedes crear
diversas hojas de cálculo dependiendo a tu disco duro entre otras cosas.
Excel tiene variedad de funciones a continuación se te mostraran algunas de
sus funciones en diferentes ramas:
Funciones de complemento y automatización, funciones de cubo, funciones de
bases de datos, funciones de fecha y hora, funciones de ingenierías, funciones
financieras, funciones de información, funciones lógicas, funciones de
búsqueda y referencia
Estas son algunas de las ventajas de tener el programa de Microsoft Office
Excel:
Introducir datos con rapidez y exactitud. La interface gráfica de Windows es
más confiable que papel, lápiz y calculadora.
Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o
actualizar los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan
automáticamente.
Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para
modificar el aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y
fácil de entender.
Al igual que Microsoft Office Word es muy fácil de entender y manipular ya que
es muy gráfico y tiene casi ciertas similitudes a dicho programa.
Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información
de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos
cambian.
Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel
permite tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una
nueva, pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.
Estas son algunas de las desventajas de tener el programa de Microsoft Office
Excel.
Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio
económico al alcance de todos.
Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo
que le resta eficiencia.
No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de
software.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por
cualquiera.
No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general
se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las
características más complejas.
Que mejoras pondríamos en ambos programas:
Ser un poco más flexible e los precios ya que ciertas personas no podrían tener
accesos a sus variedades de programas y que como se puede notar sus
precios son un poco extravagantes.
Contar con más seguridad en sus paqueterías ya que como pueden ver no
cuentan con mucha seguridad a la hora de guardarlos en tu equipo.
Que las personas con discapacidades limitadas puedan comunicar, consumir
y crear contenido en cualquier dispositivo a su alcance.
Que todos los usuarios pueden crear fácilmente contenidos accesible
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